Die Herausforderung
Dein Team sollte nicht die Integrationsebene sein
Schweizer KMU arbeiten mit mehreren spezialisierten Tools, und das ist clever. Aber wenn diese Tools nicht miteinander kommunizieren, wird dein Team zur Integrationsebene – verbringt Stunden damit, Daten zu kopieren, Zahlungen abzugleichen und Fehler zu beheben, die Software automatisch handhaben sollte.
Kommt dir bekannt vor?
- Dein Finanzteam gibt Zahlungsdaten manuell in die Buchhaltungssoftware ein, gleicht Rechnungen von Hand ab und jagt Unstimmigkeiten hinterher, die jeden Monat Stunden verschwenden
- Tippfehler, vergessene Einträge und doppelte Datensätze über verschiedene Systeme hinweg sorgen am Monatsende für Kopfzerbrechen und unzuverlässige Berichte
- Dein Team verbringt wertvolle Zeit mit repetitiver Admin-Arbeit, statt sich darauf zu fokussieren, was das Geschäft tatsächlich voranbringt
Wir haben Schweizer KMU geholfen, diese Probleme zu beheben, indem wir Integrationen entwickelt haben, die wirklich funktionieren – massgeschneiderte Lösungen, die zu deinem Geschäftsbetrieb passen, keine Einheitslösungen.
Unsere Services
Was können wir für dich machen?
Amnis-Xero Integration ist nur ein Beispiel. Wir entwickeln massgeschneiderte Verbindungen über die gesamte Schweizer KMU-Tool-Landschaft hinweg – von Buchhaltung und CRM bis zu E-Commerce und Auftragsabwicklung. Jede Integration ist auf deine spezifischen Geschäftsprozesse und Anforderungen zugeschnitten.
Integration von Buchhaltung und Finanzen
Verbinde dein Finanz-Ökosystem
Beseitige manuelle Dateneingabe zwischen deinen Zahlungs-, Banking- und Buchhaltungssystemen. Wir entwickeln zuverlässige Verbindungen, die deine Buchhaltung genau und aktuell halten.
Unsere Integrationsmöglichkeiten umfassen:
- Xero, Bexio, KLARA und Abacus Buchhaltungsplattform-Integrationen
- Payment-Provider-Verbindungen (Amnis, Stripe, PayPal, Datatrans und mehr)
- Schweizer Banking-Schnittstellen mit Multi-Currency-Support
- Spesenmanagement und Genehmigungs-Workflow-Automatisierung
- Automatisierte Rechnungsabgleichung und -abstimmung
- MWST-konforme Transaktionserfassung
Vorzeigebeispiel einer Integration
Nahtlose Amnis-Xero Integration für internationale Zahlungen
Internationale Zahlungen schaffen erhebliche manuelle Arbeit für Schweizer KMU, die mit Lieferanten und Kunden im Ausland zu tun haben. Wir haben eine Integration entwickelt, die diesen Aufwand grösstenteils übernimmt.
Die Herausforderung
Amnis ist führend bei internationalen Zahlungen und der Verwaltung mehrerer Währungen. Xero handhabt deine Buchhaltung wunderbar. Aber standardmässig kommunizieren diese beiden Systeme nicht miteinander, sodass dein Finanzteam Transaktionen manuell eingeben, Zahlungen abgleichen und Ausgaben in zwei separaten Systemen kategorisieren muss.
Was wir entwickelt haben
Automatische Zahlungs-Synchronisation – Internationale ausgehende Zahlungen, die über Amnis getätigt werden, erscheinen automatisch in Xero, komplett mit allen Transaktionsdetails
Umgang mit mehreren Währungen – Wechselkurse und Währungsumrechnungen werden zum Transaktionszeitpunkt präzise erfasst
Spesenmanagement – Kartentransaktionen und Ausgaben werden automatisch kategorisiert und intelligent abgeglichen
Automatische Buchhaltung – Transaktionen werden automatisch auf die korrekten Konten gebucht, basierend auf deinem Kontenplan, ohne manuelle Eingriffe
Bankabstimmung – Bankfeeds lassen sich nahtlos mit Amnis-Transaktionen abgleichen, was einen schnelleren Monatsabschluss ermöglicht
Die Auswirkungen
Keine endlosen Abstimmungsmarathons mehr am Monatsende. Kein Suchen nach fehlenden Transaktionen oder Korrigieren von Wechselkursfehlern mehr. Deine Buchhaltung bleibt auf dem neuesten Stand, dein Finanzteam kann sich auf Analysen statt auf die Dateneingabe konzentrieren und du hast in Echtzeit Einblick in deinen internationalen Cashflow. Die meisten Kunden berichten von einer Zeitersparnis von 10 bis 15 Stunden pro Monat für ihr Finanzteam.
Schweizer KMU-Expertise
Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Digitalisierung Schweizer Unternehmen kennen wir die von dir verwendeten Tools, die Compliance-Anforderungen, denen du unterliegst, und die spezifischen Herausforderungen des Schweizer Marktes.
Business-First-Ansatz
Wir analysieren deine Prozesse und identifizieren echte Probleme, bevor wir technische Lösungen vorschlagen. Nicht jede Verbindung braucht Automatisierung – wir sagen dir ehrlich, was ROI liefern wird.
Schweizer Hosting-Infrastruktur
Bei Bedarf können wir Integrationen auf einer in der Schweiz gehosteten Infrastruktur einrichten, sodass deine Daten dort bleiben, wo sie sein sollen, und die lokalen Anforderungen an die Datenhoheit erfüllen.
Kombinierte Automatisierungsfunktionen
Wir kombinieren die Integration herkömmlicher Tools mit KI-Automatisierung, wenn dies einen Mehrwert bietet – und vereinen so Workflow-Automatisierung, intelligente Entscheidungsfindung und zuverlässige Datensynchronisation.
Tools-Integration FAQ
Was, wenn meine Tools keine API haben?
Die meisten modernen Unternehmenssoftwareprogramme verfügen über einen API-Zugang, auch wenn dies nicht ausdrücklich angepriesen wird. Wir bewerten deine aktuellen Tools und finden die beste Möglichkeit, sie miteinander zu verbinden – sei es über offizielle APIs, Webhooks, CSV-Importe oder alternative Integrationsmethoden.
Wenn ein Tool technisch wirklich nicht integriert werden kann, sagen wir dir das ehrlich und schlagen dir Alternativen vor oder helfen dir bei der Planung einer Migrationsstrategie zu integrierungsfreundlicheren Plattformen.